Le Passeport Prévention poursuit son déploiement en 2025 et s’impose progressivement comme un outil structurant pour la prévention des risques professionnels. Si le dispositif est désormais connu par de nombreuses entreprises, sa mise en œuvre opérationnelle reste encore floue pour une partie des employeurs.
Sur le terrain, un constat revient fréquemment. Les formations en santé et sécurité sont bien réalisées, les attestations existent, mais les justificatifs sont souvent dispersés entre plusieurs supports. Le Passeport Prévention apporte une réponse concrète à cette problématique en centralisant le parcours prévention des salariés dans un espace unique et sécurisé.
Qu’est-ce que le Passeport Prévention 2025 ?
Créé par la loi du 2 août 2021, le Passeport Prévention est un dispositif numérique destiné à recenser l’ensemble des formations, attestations et certifications suivies par un salarié en matière de santé et de sécurité au travail.
Il offre une vision globale du parcours prévention, jusque-là réparti entre différents documents internes, dossiers RH ou supports papier. Comparable à un carnet de santé professionnel dématérialisé, il suit le salarié tout au long de sa carrière et facilite la reconnaissance de ses compétences, y compris en cas de mobilité professionnelle.
Intégré à l’espace du Compte Personnel de Formation, via « Mon compte formation », le Passeport Prévention permet un accès fiable et centralisé aux informations. Pour les entreprises, il devient un outil de simplification administrative et de sécurisation des données lors des audits, contrôles ou réorganisations internes.
À quoi sert le Passeport Prévention pour les salariés et les entreprises ?
Le Passeport Prévention facilite le suivi des compétences en prévention sur l’ensemble du parcours professionnel. Il regroupe notamment les attestations liées aux gestes et postures, au SST, à la prévention incendie, à l’évacuation, à l’ergonomie ou encore à l’utilisation du défibrillateur.
Dans les entreprises que nous accompagnons, les équipes RH évoquent régulièrement la difficulté à retrouver rapidement un justificatif précis, parfois ancien. Le Passeport Prévention permet de centraliser ces informations et de les rendre immédiatement accessibles, ce qui limite les pertes de temps et réduit les incertitudes lors des vérifications.
Le dispositif soutient également la mobilité professionnelle. Lorsqu’un salarié change de poste ou d’entreprise, son historique prévention est lisible, ce qui évite les doublons de formation et facilite une prise de fonction cohérente avec ses acquis.
Le Passeport Prévention est-il obligatoire pour les employeurs ?
Oui. Le Passeport Prévention s’inscrit dans les obligations prévues par la loi du 2 août 2021. Les employeurs ont la responsabilité de transmettre les preuves des formations suivies par leurs salariés afin d’assurer un suivi fiable et conforme.
À partir de 2025, la mise à jour du Passeport Prévention prend une importance accrue. Les obligations des employeurs visent à réduire les écarts entre les formations réellement réalisées et celles prévues dans le cadre du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.
Dans certaines entreprises, les processus sont déjà structurés. Dans d’autres, les documents sont encore dispersés. La première étape consiste alors à rassembler les attestations existantes avant d’alimenter progressivement le passeport.
Comment mettre en œuvre le Passeport Prévention dans votre entreprise ?
La mise en œuvre du Passeport Prévention ne nécessite pas une refonte complète des processus internes. Elle repose sur une organisation pragmatique et progressive.
La première étape consiste à identifier les formations déjà réalisées et à centraliser les justificatifs disponibles. Cette phase permet souvent de mettre en évidence des écarts ou des documents manquants. Une fois ce travail effectué, l’alimentation du passeport devient plus fluide et plus régulière.
L’enjeu n’est pas uniquement administratif. Le Passeport Prévention devient un outil de pilotage qui permet d’anticiper les besoins de formation et de sécuriser les obligations réglementaires.
Déploiement progressif : ce que les employeurs doivent anticiper en 2025
Le dispositif est déployé progressivement depuis 2022, avec une montée en charge prévue en 2025. Les entreprises doivent anticiper cette échéance en identifiant les documents manquants et en structurant les premières mises à jour.
Dans une PME industrielle accompagnée récemment, la première action a consisté à trier plusieurs années de formations archivées sans méthode. Une fois les justificatifs rassemblés, l’intégration dans le Passeport Prévention s’est faite de manière fluide et progressive.
Quels documents l’employeur doit-il transmettre ?
Les documents à transmettre concernent l’ensemble des formations liées à la santé et à la sécurité au travail. Il s’agit notamment des attestations SST, des certificats incendie, des formations à l’évacuation, des actions en ergonomie ou de l’utilisation du défibrillateur.
Une fois ces éléments regroupés, leur intégration dans le Passeport Prévention devient plus simple et s’inscrit dans une logique de mise à jour régulière.
Quelles formations inscrire dans le Passeport Prévention ?
Le Passeport Prévention recense toutes les formations santé-sécurité suivies au cours de la carrière. Dans les entreprises accompagnées par Liance Solutions, les besoins récurrents concernent les gestes et postures, le SST, la prévention incendie, l’évacuation, l’ergonomie et la manutention.
Recyclage et maintien des compétences
Le Passeport Prévention ne se limite pas à l’enregistrement des formations initiales. Il intègre également le suivi des recyclages et des mises à jour nécessaires au maintien des compétences.
Dans de nombreuses organisations, la difficulté principale réside dans la gestion des échéances. Les dates de recyclage ne sont pas toujours centralisées, ce qui peut conduire à des retards. Lors d’un audit récent, plusieurs salariés n’avaient pas réalisé leur actualisation MAC-SST dans les délais. Le Passeport Prévention a permis d’identifier rapidement ces écarts et de planifier les actions correctives.
Comment Liance Solutions accompagne la mise en œuvre du Passeport Prévention
Liance Solutions accompagne les entreprises dans l’organisation et la mise en œuvre du Passeport Prévention à travers des actions de conseil, d’audit et de formation, dans une logique d’accompagnement en santé et sécurité au travail. Cet accompagnement débute par un état des lieux des attestations existantes, suivi d’une analyse des besoins et de la préparation des renouvellements à venir.
À propos de Liance Solutions
Liance Solutions accompagne les entreprises dans la structuration de leurs démarches de prévention, de formation et de conformité en santé et sécurité au travail. À travers des actions de conseil, d’audit et de formation, l’organisme aide les dirigeants, les responsables RH et les acteurs HSE à intégrer des dispositifs réglementaires comme le Passeport Prévention dans leurs processus, avec une approche pragmatique et opérationnelle.
Foire aux questions sur le Passeport Prévention 2025
Le Passeport Prévention est-il obligatoire en 2025 ?
Oui. Le Passeport Prévention fait partie des obligations prévues par la loi du 2 août 2021. Les employeurs doivent y enregistrer les formations santé-sécurité suivies par chaque salarié.
Qui doit alimenter le Passeport Prévention ?
L’employeur, l’organisme de formation et le salarié ont chacun une part à renseigner. L’employeur transmet les attestations, l’organisme confirme la formation et le salarié peut consulter son parcours.
Où trouver le Passeport Prévention ?
Il est accessible dans l’espace personnel du Compte Personnel de Formation (CPF). Le salarié s’y connecte depuis son espace sécurisé en ligne.
Quelles formations doivent figurer dans le Passeport Prévention ?
Toutes les formations liées à la santé et à la sécurité au travail : gestes et postures, SST, incendie, évacuation, manutention, ergonomie et utilisation du DAE. Les formations internes pertinentes peuvent également y être ajoutées.
Que faire si une attestation a été perdue ?
L’organisme de formation peut fournir un duplicata. Une fois récupérée, l’attestation peut être intégrée au passeport pour maintenir à jour le parcours prévention.