La mise à jour annuelle du DUERP reste un passage obligé pour les entreprises de 11 salariés et plus. Le DUERP, pour Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, réunit l’ensemble des risques auxquels les équipes peuvent être exposées. Il permet aussi de structurer les actions de prévention des risques professionnels qui en découlent. En pratique, c’est l’outil qui sert de référence pour suivre l’évolution des risques et vérifier que les mesures de prévention restent adaptées. L'obligation de mise à jour pour 2025 doit être réalisée avant la date limite annuelle. Ce rendez-vous aide les entreprises à vérifier que leur évaluation reflète bien les réalités du terrain. Chaque année, nous accompagnons des structures qui souhaitent avancer sans complexifier leur fonctionnement, en gardant une logique simple et opérationnelle.
Pourquoi la mise à jour DUERP 2025 est obligatoire pour les entreprises concernées ?
Dès que l’entreprise franchit les 11 salariés, la révision du document unique devient annuelle. Cette obligation s’appuie sur l’article R4121-2 du Code du travail. Le texte encadre la fréquence de révision, le rôle de l’employeur et la participation des représentants du personnel. L’objectif reste d’adapter régulièrement la prévention aux évolutions internes. Dans les entreprises que nous accompagnons, cette révision annuelle permet souvent de remettre à plat des situations qui semblent anodines, mais qui ont évolué au fil des mois : nouvelles pratiques, nouveaux flux, nouvelles situation de travail, etc.
Le cadre légal (Article R4121-2 du Code du travail)
L’article R4121-2 impose à l’employeur d’évaluer les risques et de mettre à jour le document au moins une fois par an dès lors que l’entreprise compte 11 salariés ou plus. Lors d’un contrôle, l’inspection du travail vérifie systématiquement la date de mise à jour. La logique du texte reste simple : si l’activité évolue, l’évaluation des risques doit évoluer elle aussi.
Ce que change la réglementation depuis 2022 (conservation 40 ans)
Depuis mars 2022, chaque version du DUERP doit être conservée pendant 40 ans. Cette longue durée garantit une traçabilité utile en cas de maladie professionnelle ou de demande d’indemnisation. Ce point est souvent sous-estimé. Pourtant, conserver chaque version permet de documenter l’évolution des risques et les mesures mises en place au fil du temps.
Quand faut-il mettre à jour le DUERP en 2025 ?
La mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels doit être réalisée au minimum une fois par an. Toutefois, l'employeur a l'obligation légale d'actualiser le DUERP dans plusieurs situations spécifiques :
- Après tout accident du travail ou incident significatif
- Lors d'un changement d'organisation (réorganisation de service, nouveaux horaires)
- En cas de modification des équipements ou des processus de travail
- Lors de l'introduction de nouveaux risques dans l'entreprise
- Suite à toute évolution réglementaire impactant votre secteur d'activité
Nouveauté 2025 : Le dépôt dématérialisé du DUERP sur le portail du ministère du Travail renforce l'obligation de traçabilité des actualisations. Chaque mise à jour doit désormais être documentée et accessible aux salariés, au CSE et à l'inspection du travail.
Pour garantir une réévaluation régulière efficace, planifiez des points de suivi trimestriels avec votre référent santé-sécurité. Liance Solutions vous accompagne dans la mise en place d'un calendrier de révision adapté à votre organisation avec notre formation Évaluation des risques et DUERP.
Quelles sont les principales nouveautés du DUERP en 2025 ?
Les évolutions réglementaires 2024-2025 introduisent le dépôt dématérialisé obligatoire sur le portail numérique du ministère du Travail et renforcent l'exigence d'un plan d'action détaillé mentionnant mesures, responsables, échéances et coûts. La législation met désormais l'accent sur la prévention des accidents graves et mortels, avec une identification prioritaire de ces risques. Le rôle du CSE est consolidé dans la démarche d'évaluation, et les obligations de conservation sont renforcées pour assurer la traçabilité des expositions professionnelles.
La date limite annuelle pour les structures soumises à l’obligation
Pour l’année 2025, la mise à jour doit être réalisée avant le 31 décembre. Cette date sert de référence en cas de contrôle. Intégrer cette échéance dans la gestion de la prévention permet d’éviter les mises à jour précipitées en fin d’année.
Comment réaliser la mise à jour DUERP 2025 de façon conforme ?
Une mise à jour efficace repose sur une analyse objective des conditions de travail. Il s’agit de repérer les risques existants, d’identifier les situations dangereuses et de vérifier que les mesures prévues sont toujours pertinentes. Certaines entreprises choisissent de gérer cette analyse en interne. D’autres préfèrent s’appuyer sur un accompagnement extérieur pour gagner du temps et garantir la conformité.
Dans de nombreux projets que nous suivons, un regard extérieur permet d’identifier des situations qui n’avaient pas été perçues au quotidien, simplement par habitude.
Identifier les risques et les situations dangereuses
L’analyse commence par l’observation de chaque unité de travail. Une unité de travail rassemble des salariés exposés à des risques similaires. On s’intéresse aux gestes, aux déplacements, aux postures, aux produits utilisés ou aux interactions avec des machines ou des véhicules. L’objectif est de décrire précisément les risques et de vérifier que les mesures en place fonctionnent toujours.
Travailler avec le CSE pour valider les révisions
Dans les entreprises soumises à l’obligation annuelle, la consultation du CSE reste incontournable. Les représentants du personnel apportent une vision complémentaire. Ils repèrent souvent des situations vécues au quotidien et peuvent proposer des pistes d’amélioration concrètes. Cette collaboration renforce la qualité du document.
Quelles sont les conséquences d'une non mise à jour ?
Lors d’un contrôle, l’inspection du travail demande la version la plus récente du DUERP. Elle vérifie la date de mise à jour, la cohérence des unités de travail et les actions prévues. Le non-respect de l'obligation de mise à jour peut entraîner une amende de 1500 euros, portée à 3000 euros en cas de récidive. En cas d’accident, la responsabilité de l'employeur peut également être engagée si les risques n’avaient pas été identifiés.
Comment Liance Solutions accompagne la mise à jour DUERP en 2025
Nos équipes interviennent auprès des organisations qui souhaitent avancer sereinement dans leur mise en conformité. L’accompagnement peut prendre la forme d’un audit DUERP express, utile pour disposer rapidement d’un document cohérent et à jour. Cet audit permet d’identifier les risques, de revoir la structure du DUERP et de proposer des actions adaptées aux moyens de l’entreprise.
Nous proposons également un appui à destination du CSE ou de la commission SSCT. Les formations suivantes peuvent aider les élus à jouer pleinement leur rôle dans la prévention :
- 2100-102 Santé et Sécurité – CSE – Premier mandat
- 2100-103 Santé et Sécurité – CSE – CSSCT Renouvellement
- 2100-112 Commission SSCT – Mettre en pratique
Si vous souhaitez mettre à jour votre DUERP avant la date limite ou vérifier la conformité de votre document actuel, vous pouvez contacter nos équipes. Nous proposons un audit DUERP express ainsi qu’un accompagnement adapté à vos besoins. Un lien vers notre service Audit et Conseil reste disponible pour organiser un premier échange.
Qui peut m'aider à mettre à jour mon DUERP en 2025 ?
Plusieurs acteurs peuvent accompagner votre entreprise dans l'actualisation du document unique. Votre médecin du travail et les professionnelles de prévention, le comité social et économique, les responsables de la sécurité, et les consultants spécialisés comme Liance Solutions vous guident dans la méthodologie d'évaluation. Nos experts certifiés Qualiopi vous accompagnent avec une approche pratique adaptée à votre secteur d'activité, de l'audit initial à la rédaction du plan d'action de prévention.
Découvrez notre offre d'accompagnement personnalisé pour sécuriser votre conformité réglementaire.
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